第一條 立法依據

本細則依據淡江大學學生會（下稱本會）學生議會組織規則
第九條

訂定之。
第二條 秘書處組成

學生議會秘書長承議長之命，協助處理學生議會行政事項。 秘書處人員為十人以下時，置副秘書長一名，達十人時得置副秘書長二名；秘書若干名，由秘書長任免，受秘書長指揮及監督，辦理交付之事項，不得兼任本會其他職務。 秘書處人員名單應向議長報告之。
第三條 秘書長之代理

學生議會秘書長因故不能執行職務時，由秘書長指定之副秘書長代理。
第四條 秘書之辭職

學生議會秘書長之辭職應以書面方式向議長為之，議長報告於大會後生效。秘書處副秘書長及秘書之辭職應以書面方式向秘書長為之，送達後生校。
第五條 秘書配置會議義務

學生議會秘書處應列席學生議會會議，秘書長應於各會議中配置秘書協助其事宜，無法列席者應敘明理由向秘書長請假。 學生議會秘書處各會議之配置秘書，分別承各該會議之命，處理各會議事務，各會議議事文件之收發，應報告該會議主席。
第六條 單位組成

學生議會秘書處下設議事組、行政組、法制研究組，各組置組長一人。
第七條 議事組職掌

議事組之職掌如下：

 1.

開會通知之發放、議案文件之準備、會議文件之分發、議場事務之管理。

 2.

議案之收發與登記，議事日程之編擬與排定。

 3.

各項會議之錄音、錄影或辦理網路直播之事項。

 4.

各項會議會議記錄之製作及公布。

 5.

議會公報、議事錄之編印及發行。

 6.

襄助各會議主席處理議場上之議事問題。

 7.

編制學生議會於各會議之出缺席報告，並通報紀律委員會。

 8.

其他有關議事之事項。

議事組得置議事員，經秘書長任免，協助會議議事之進行。 前項之議事員，應熟稔會議規範、議事規則，或曾參加過相關前述之議事培訓活動，具備其一定之知識，夙昭公信者。
第八條 行政組職掌

行政組之職掌如下：

 1.

學生議會對外公共關係事務之事宜。

 2.

對外資訊或新聞稿發布之事宜。

 3.

學生議會資訊系統之建置、維護及管理事宜。

 4.

一般文書之收發、管理。

 5.

各式文件、表格、電子檔案之製作、備份、建檔與保存。

 6.

關於學生議會預算編列、出納庶務事宜。

 7.

關於印信典守事宜。

 8.

學生議會辦公室之管理，資產之管理、購置及汰舊事宜。

 9.

其他有關一般庶務之事項。
第九條 法制研究組職掌

法制研究組之職掌如下：

 1.

關於本會立法資料之查存，及每一屆期修訂法規彙編並公布及編製印刷事宜。

 2.

關於本會政策、法律案、預決算案及他校學生自治運作相關之研究、分析、評估及諮詢事宜。

 3.

關於本校各項會議或政策，涉及校園內外重大議題而影響學生權益之研究、分析、評估及諮詢事宜。
第十條 培訓

學生議會秘書處應協助學生議會人員之培訓、傳承等事項之進行。
第十一條 移交

學生議會秘書長，應確實辦理移交。
第十二條 施行日

本細則由秘書長擬定，經議長核定後，報告於學生議會大會後施行。