本準則依淡江大學學生會（下稱本會）學生議會組織規則

訂定之。

學生議會大會（下稱大會）及其他學生議會會議之議事，除本會組織章程，學生議會組織規則、學生議會職權行使辦法另有規定外，依本準則行之。 本準則未盡之處，得準用內政部公布之會議規範。

學生議會各項會議出席、列席、旁聽者，均應署名於簽到單。

學生議會秘書長應列席大會，秘書長因故不能列席時，由副秘書長列席或指派秘書一人代為列席。 學生議會秘書處應於學生議會各會議中配置秘書協助其事宜，若因重大情事致使秘書處無法協助時，會議主席應指派一名出席議員協助會議紀錄。

達法定開會時間，學生議會秘書長清點人數並向主席報告後，主席應宣布開會。 若未達法定開會人數，主席得至多延長兩次，若延長兩次仍未達法定開會人數，主席應宣告延會。

學生議會秘書長應宣讀會議議程全文，讀畢後，主席應詢問出席議員有無異議，如無異議，即為認可；如有出席議員提議變更，得經出席議員過半數同意後變更之。但經程序委員會認可之議程，不須經此階段。 經認可或表決之議程再行變更，須經出席議員人數三分之一以上之連署或附議，並有出席議員三分之二以上同意方能變更。

覆議案、彈劾案、人事任命案、學生議員懲戒案、不信任案，應依序列於認可議程後優先處理事項，不得變更。

主席報告，得依報告事件情節重大與否先行提出會務報告，並就前次會議紀錄進行更正與確認。

議案之提出，應以書面方式向秘書處為之，如係法律案，應附具條文及立法理由。 臨時動議或亟待解決事項得於會議中以口頭方式提出。經否決之議案，除另有規定外該會期內不得再行提出。

議員提出之法律案及對於本會重要政策不贊同請予變更之提案，應有出席議員人數三分之一以上之連署或附議；其他提案，除另有規定者外，應有其他學生議員一人以上之連署或附議。 本會機關所提之法律案，應經其首長簽署，並有學生議員兩人以上之連署或附議。 委員會提案，經其決議後逕以該召集委員名義提出，不受第一項之限制。

臨時提案，應於當日議程討論截止後宣告散會前提出之。 已成立之臨時提案，如未具書面者，應由秘書處紀錄案由及理由，送提案人及附議人連署。 前項提案討論時間，由主席徵得出席議員同意決定之。

會員請願文書，經審查得成為議案後，其審議程序，適用本準則之規定。

議案至遲應於開會前三日提出，逾時不予列入議程。 逾時提出之議案，除另有規定外，仍得於臨時動議提出。

議案經主席宣付討論後，提案人欲撤回須由主席徵詢出席學生議員無異議後行之。 議案經修正者，不得撤回。

議事日程應按每會期開會次數，依次分別編製，分列本準則

規定之事項，並附具各議案之提案文書、報告文件及關係文書。 議事日程由秘書處編擬，經議長或程序委員會審定後，至遲應於開會前三日寄發並公布之。 由本會機關或議員所提出之法律案，於付審查前，應先列入報告事項。 經委員會審查報請大會不予審議之議案，應列入報告事項。但有經出席議員三分之一以上連署或附議，並經表決通過者，應改列討論事項。

學生議會大會審議之提案，性質相同者，得合併討論。

議事日程所定議案未能開議，或開議而未能完結者，應編入下次議事日程。

學生議會定期大會應於常會中每月召開一次，並於每一次會期之首次大會議決排定週次；必要時經大會議決，得增減會次。

開會通知應按每會期開會次數，依次分別編製。 開會通知應記載會議會次、會議日期、開始時間及地點、開會事由、召集人、應與會人員及提案截止日期。

開會通知由秘書處編擬，經議長審定後，至遲於開會前七日寄發並公布之。 開會通知未能於開會前七日寄發並公布者，該次會議之決議應提報下次會議追認，若遭否決則其決議無效。

議員不克出席會議，應向秘書處請假並說明事由，因緊急情況而無法請假者，應出具理由，以書面方式向秘書處及紀律委員會交付說明。 秘書處經學生議員請假後，應將其註記為請假，無故缺席者應將其註記為缺席。 秘書處應將會議出缺席情形送交紀律委員會，並刊載於會議記錄公布之。

會議進行中，主席得自為提出並裁決休息動議、分開動議或討論方式動議；出席議員提出動議時，主席應依本準則處理之。 不服主席裁定者，得經出席議員三分之一以上連署或附議提出申訴動議。申訴動議之表決可否同數時，維持主席之裁定。 經出席議員表決認可之主席裁定，其後不得再提出異議。

議事日程所列之議案議畢，或散會時間已屆，除有臨時動議外，主席即宣告散會。 會議進行中，出席議員得提出散會之動議，經出席議員三分之一以上連署或附議，不經討論，由主席逕付表決。

出席議員先行退席者，不影響會議之進行。 會議進行中，出席議員對於在場人數提出疑問，主席應即催促暫時離席之議員回座，並清點在場人數，若經清點不足法定人數時，主席應即宣布散會或改開談話會。 談話會中如已足法定人數，主席應清點人數後繼續正式開會程序。

散會時間已屆而議事未畢，主席得徵詢出席議員同意，酌定延長時間。

主席於宣告進行討論事項後，即照議事日程所列議案次序逐案提付討論。

學生議員、列席人員發言，應舉手並高呼「主席」，待主席示意同意後，始得發言。 議員發言時，應報告其選舉區、姓名，並說明其發言性質；遇二人以上同時請求時，由主席定其發言之先後，主席得就議員請求發言之先後，宣布發言次序名單。

但取得主席許可者，以許可之時間為限，超過限度者，主席得終止其發言。

會議與會人員有維護議場秩序之責，發言者應切合在場秩序，否則主席得制止之。 任意發言，或發言內容不得體，經主席勸告或制止而不聽者，主席得移送紀律委員會懲戒之，或為其他處置。

主席欲發表特定立場之言論，應暫離主席之位並指定一出席議員暫代之。 前項之情形，主席應聲明時間以及暫代人之姓名及其選舉區，暫代人暫代主席地位時亦應聲明時間及其姓名及選舉區；暫代人返還主席地位以相同方式行之。 主席暫代之情事應刊載於會議紀錄。

主席對於議案之討論，認為已達可付表決之程度時，得徵得出席議員同意後 裁定停止討論。 出席議員亦得經其三分之一以上連署或附議，提出停止討論之動議，並不經討論，由主席逕付表決，經參與表決議員三分之二以上同意為通過。

討論終結或停止討論之議案，主席應即提付表決。

表決，除另有規定者，以出席議員過半數為結論；未參與表決者，為棄權。

前項第一款所列方式應重覆詢問三次，每次詢問至少間隔五秒，皆無異議方為通過，若有異議則採其他方式。 人事相關議案之表決，應以無記名為之。

表決，應就可否兩方依次行之。 以口頭方式表決，不能得到結果時，主席應裁定改用其他方式表決。 以舉手、起立、表決器或網路方法表決，可否兩方均不過半數時，應重行表決；重行表決時，以多數為可決。 以投票或點名方法表決，可否兩方均不過半數時，本案不通過。

網路表決，應經出席議員三分之一以上連署或附議，並經表決多數贊成時， 即應採用。 採用後，主席應裁示表決之開放投票時間，時長及含全體議員之網路位置。 此方式應視全體議員為出席並參與投票，逾期投票者應不予採計。 非經大會決議授權以網路表決之決議者，其決議應於下一最近之大會追認，經追認未過者其決議無效。

點名表決，經出席議員三分之一以上連署或附議，並經表決多數贊成時，即應採用。 採用後表決時，由秘書逐一念出出席議員名字，出席議員並應高喊「贊成」、 「反對」或「棄權」；若秘書點名兩次後而議員無回應時，應紀錄為「棄權」。 前項之表決結果，應刊載於會議記錄。

出席議員對於表決結果提出異議時，經主席裁定得重行表決，但以一次為限。用表決器或點名方法表決，非有足以明顯影響表決結果之重大瑕疵者，不得 要求重付表決。

修正動議討論終結，應先提付表決；表決得可決時，次序在後之同一事項修正動議，無須再討論及表決。

修正動議提付表決時，應連同未修正部份合併宣讀；修正部份可決後，仍應連同未修正部分付表決。

主席宣告提付表決後，出席議員不得提出其他動議。但與表決有關之程序問題，不在此限。

表決之結果，主席應當場報告，並記錄之。

復議動議，應於原案表決後下次大會散會前提出之。 但討論之時間，由主席徵得出席議員同意後決定之。

復議動議之討論，僅需對原決議案有無復議之必要發言，其正反兩方之發言，各不得超過兩人。

對於法律案、預決算案部分或全案之復議，得於二讀或三讀後，依前兩條之規定行之。

復議動議經表決後，不得再為複議之動議。

每次會議之會議記錄，於下次會議時由秘書長宣讀，每會期最後一次會議之會議記錄，於散會前宣讀。 前項會議記錄，如出席議員有認為錯誤、遺漏時，應向主席提出，並由主席逕行更正之。

會議記錄應送全體與會人員，除認為秘密事項外，於會議結束兩周內公布之。如遇重大事故或七日內另有大會，可延後或將兩次大會合併公布。

若大會未辦理錄影或網路直播者，會議中出席議員及列席人員之發言，應由秘書處做成速記逐字之議事錄，並於會議結束後三十日內送全體與會人員及公布之。

委員會會議由其召集委員召開，其議事之進行，準用本準則各項規定。委員會會議開會通知及議程，由秘書處編擬，並經該召集委員審定之。委員會之討論，得不適用本準則

。 出席委員對於該委員會決議不同意者，得聲明保留在大會之發言權。 但出席而未聲明保留在大會發言權之委員，不得在大會中提出與委員會決議不同之意見。

前項各款均得以修正動議修正之。 付委動議之議案得交付學生議會之各委員會。 付委動議應經表決，決議通過者，大會應即暫停處理該議案。

本準則由議長訂定，經學生議會大會議決通過後施行。