第一條 適用範圍

稱公文者，謂本會處理公務之各項文書，本會發文依本條例施行，否則為無 效文件。
第二條 公文種類

本條例之公文類別如下：

 1.

令：公布法律、人事任免、人事獎懲之使用。

 2.

函：各機關間公文往復，或學生與機關間之申請與答覆時 用之。

 3.

報告：對學校單位間之陳請或報告時用之。

 4.

公告：各機關對學生有所宣布時用之。

 5.

其他公文依用途及需求，另行定義。

前項各款之公文，必要時得以電傳文件、傳真或其他電子文件行之。
第三條 公文發送及收受單位

本會公文發送及收受，由各機關秘書處為之。
第四條 公文字號

本會會長及各機關單位發文字號如下：

 1.

學生會會長為淡學會字。

 2.

學生會行政中心為淡學行字。

 3.

選舉委員會為淡學選字。

 4.

學生會財政部為淡學財字。

 5.

學生會總務部為淡學總字。

 6.

學生會學生權益及福利部為淡學權字。

 7.

學生會公關部為淡學公字。

 8.

學生會活動部為淡學活字。

 9.

學生議會為淡學議字。

 10.

學生議會程序委員會為淡學議程字。

十

 1.

學生議會紀律委員會為淡學議紀字。

十

 2.

學生議會法規委員會為淡學議法字。

十

 3.

學生會會財政委員會為淡學議財字。

十

 4.

學生評議會為淡學評字
第五條 日期及順序之記載

本會發文字號之後加十一位阿拉伯數字，發文編號前七位數為檔案發出之民 國年月日，後四位數字為該機關秘書處發文之順序。
第六條 公文之蓋印或簽署

公文之令及公告，應蓋用該機關之印信及機關或單位首長之署名；其餘之公 文，應有其機關或單位首長之署名。 會議之通知及記錄，得不具蓋印或首長之簽署。 機關單位首長不能視事或出缺時，由其職務代理人行之，附署其首長職銜，並加註代理二字。 以本會名義之聲明，應具學生會會章、學生議會及學生評議會之關防印信，及會長之署名。
第七條 未列單位之字號

本會政策部門、學生議會臨時委員會及其他未列於本條例之單位，應由該機 關另定字號，並由該機關秘書處通報學生議會備查。
第八條 施行日

本條例自公布後施行。